当社のWeb制作について
お客様がホームページ制作を依頼される際のご利用ガイドになります。
事前にご準備いただくデータや資料
ホームページ制作で事前にご準備いただきたい内容についてご案内いたします。
もちろんご準備いただいていない場合は、当社がサポートしながらご案内することも可能ですが、事前に以下の内容をご準備いただいたり整理されることで、サイトの制作から運用までスムーズに進みやすくなります。
会社案内のパンフレット
会社のパンフレットがある場合は、着手前にご提供いただくようになります。
ホームページを制作するにあたって、お客様の会社やサービス、事業内容について勉強させていただくと共に、会社のパンフレットに掲載されている文章などをホームページに利用させていただきます。
写真のデータ
ホームページに掲載する写真がございましたら、事前にご提供いただきます。
ただし、写真はjpgなどのデータである必要があります。写真そのものを利用する場合は、スキャナーを使用すれば可能ではありますが、どうしても画質や色味は悪くなります。
なお、利用できる写真がない場合もご安心ください。当社で使用する写真素材サイトの画像を利用することができます。
また、外部のフォトグラファーと同行して写真撮影も可能です。
ご希望のイメージに近いホームページ
ホームページ制作にあたって、ご希望のイメージに近いサイトがあれば、事前にお聞きします。
そのサイトを共有していただくことで、認識のズレをなくし、希望されているサイトの方向性や雰囲気を把握することができます。
また、そのサイトを叩き台にしてヒアリングすることが可能になりますので、より具体的な内容について確認することが可能になります。
ホームページのURL
ホームページをリニューアルされる場合は、まずサイトのURLをお聞きするようになります。
リニューアルの場合は、現行サイトの内容や構成を基にどのようにリニューアルを行っていくかを話し合いながら決定していきます。
現行サイトに使用されている機能などを把握することも制作会社にとって重要です。
そのうえでリニューアルサイトには必要のない機能などをお聞きしていくようになります。
契約締結までに決定していただく事項
サーバーについて
サイトリニューアルの場合は、現行サイトのサーバー会社やその詳細についてヒアリングさせていただきます。
新たに別のサーバーで運用するのか、それとも現行サイトのサーバーをそのまま利用するのかについても決定していく必要があります。
ただし、現行サイトのサーバーにWordPressなどを導入できない場合は制約がとても大きいため、制作会社側から提案させていただく場合があります。
いまはコーポレートサイトの制作ではWordPressを使用することが主流になっていますので、WordPressを導入できるサーバーでリニューアルサイトを構築するようになります。
また、新規にサイトを制作する場合は、サーバーとドメインをどうするかについても協議する必要があります。
社内にホームページの運用やサーバーについて詳しい担当者がいない場合は、制作会社に全て任せられた方が安心だと思います。
具体的には、Web制作会社の管理サーバーを使用し、ドメインも制作会社が取得してホームページを制作する仕組みです。
一方、ご担当者様がサーバーなどについても詳しい場合や、社内に詳しい方がいらっしゃる場合は、お客様側でドメインやサーバーを管理していただいても問題ございません。
ドメインについて
ホームページを運用するには、必ずドメインが必要になります。ドメインとは「〇〇〇.com」や「〇〇〇.jp」などです。
一般的には、コーポレートサイトであれば会社名から決めますし、サービスサイトであればサービス名から決めていきます。
また、ドメインを制作会社で取得するのか、それともお客様が取得するのかも事前に決める必要があります。
Web制作の具体的な流れ
Web制作会社にホームページの作成を依頼された場合の具体的な流れについてご案内いたします。
お問い合わせのお電話・メール
ホームページを新規に制作されることを希望されていて、Web制作会社にお問い合わせをされる場合は、「ホームページを新規で制作したい」ということをお伝えいただくと、Web制作会社も状況を把握できます。
そして、必要とされる機能やページなどについても事前に社内で検討されておくとよいかと思います。
お見積もり
お電話やZoomミーティングなどでヒアリングを行った後、見積書を提出いたします。
お見積もりの各項目や備考などをご確認いただき、金額や内容について問題がなければ正式に契約締結に進んでいきます。
契約締結
契約を締結する際は、当社で契約書を作成し2部郵送いたします。内容に問題がなければ署名押印をしていてだき、1部ほど返送していただきます。
契約書には、金額や契約期間、著作権、責任の範囲などについて明記しております。
初回の打ち合わせ
契約締結後、対面またはZoomなどによって打ち合わせを行います。
既に見積書作成前にヒアリングを行っていますが、この段階ではより詳しい内容についてヒアリングしていきます。
この段階での打ち合わせでは、デザインやページ構成、必要な機能、管理画面のカスタマイズの内容などについて細かく詰めていきます。
デザイン
Webデザイナーがホームページのデザインを行います。
この段階では、IllustratorやPhotoshopなどのグラフィックツールを使用します。
ページ数が多い案件の場合は、トップページのいくつかの下層ページを作成します。
ページ数が少ない案件の場合は、この段階から同時にコーディングを進めていきます。
デザインの提案
社内でデザインが完成しましたら、お客様にデザインをお送りします。
デザインを見ていただき、雰囲気や方向性など認識にズレはないか確認していただきます。
もし修正が必要な場合は、具体的な修正内容をお聞きし、改めて修正版のデザインを提出いたします。
サーバーの設定
デザインが確定した段階で、サーバーの設定やWordPressなどの導入などを行います。この段階ではドメインも取得しています。
サーバーはホームページを運用するために必ず必要になります。
また、サーバーの設定はホームページを正常に表示し、安定的に運用するためにとても重要になります。
コーディング
サーバーの準備が整い、デザインが確定した段階でコーディングを開始します。
コーディングとは、HTMLやCSS、PHPなどを用いてサイトを制作することです。
この段階では、サイトは非公開になっていますので、お客様にご確認いただく際はパスワードを入力していただくようになります。
サイトの完成と公開作業
公開前にサイトをご確認いただき、問題がなければ公開作業を行います。
その後、残金の請求書を発行し、サイト制作は完了となります。
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Web制作やSNS運用・デジタルマーケティングの会社を探されている方は、まずはお気軽にご相談ください。
当社は多くの制作実績やマーケティングの運用ノウハウがありますので、幅広い視点でのご案内が可能です。
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